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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR

Ultimo aggiornamento: 07.10.2026

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), euroinfoteam s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, fornisce la presente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.euroinfoteam.com, che entrano in contatto con la società, si registrano ai servizi disponibili sul sito, compilano form o moduli oppure instaurano un rapporto commerciale con la società.

La presente informativa è resa anche ai sensi della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali e della normativa vigente in materia di comunicazioni elettroniche e cookie.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

euroinfoteam s.r.l.
  Sede legale: Via Gramsci 86/b – 50056 Capraia e Limite (FI)
  Sede operativa: Via Tinto da Battifolle, 3 – Empoli (FI)
  E-mail per le comunicazioni relative alla privacy: segreteria@euoinfoteam.com

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.

2. Tipologie di dati personali trattati

A seconda delle modalità con cui l’utente entra in contatto con il Titolare, possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali:

• dati anagrafici e identificativi, quali nome, cognome e, ove necessari, data e luogo di nascita;

• dati di contatto, quali indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail e altri recapiti forniti dall’interessato;

• dati relativi ai rapporti contrattuali e commerciali instaurati con il Titolare;

• dati necessari per la gestione amministrativa e contabile del rapporto;

• dati contenuti nelle richieste inviate al Titolare attraverso il sito, e-mail, telefono, moduli cartacei o altri canali di comunicazione;

• dati relativi alla navigazione sul sito e alle modalità di interazione con i servizi disponibili online, nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa applicabile;

• dati eventualmente utilizzati per attività di marketing e, ove validamente consentito, di profilazione.

·         Il Titolare tratta prevalentemente dati raccolti direttamente presso l’interessato.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità.

3.1 Gestione del rapporto contrattuale e precontrattuale

I dati possono essere trattati per:

• rispondere alle richieste dell’interessato;

• predisporre preventivi e offerte;

• instaurare e gestire rapporti contrattuali;

• fornire i prodotti e i servizi richiesti;

• gestire ordini, pagamenti, fatturazione e attività amministrative;

• adempiere agli obblighi derivanti dal contratto;

• gestire eventuali contestazioni e richieste relative ai servizi.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato e/o l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

3.2 Adempimento di obblighi di legge

I dati possono essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa nazionale ed europea applicabile, compresi gli obblighi fiscali, amministrativi e contabili.

La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare.

3.3 Gestione amministrativa, contabile e organizzativa

I dati possono essere trattati per la gestione amministrativa, contabile, organizzativa e operativa dei rapporti con clienti, fornitori, collaboratori e altri soggetti che entrano in contatto con la società.

La base giuridica è costituita, a seconda dei casi, dall’esecuzione del contratto, dall’adempimento di obblighi di legge e dal legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione della propria attività.

3.4 Comunicazioni commerciali e marketing

Previo specifico e libero consenso dell’interessato, i dati potranno essere utilizzati per l’invio di:

• newsletter;

• comunicazioni commerciali;

• offerte e promozioni;

• informazioni relative a prodotti e servizi;

• materiale pubblicitario;

• comunicazioni tramite e-mail, SMS, telefono, WhatsApp o altri strumenti di comunicazione elettronica, nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

Il conferimento del consenso per le finalità di marketing è facoltativo e il mancato conferimento non impedisce all’interessato di usufruire dei prodotti o servizi richiesti.

L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

3.5 Profilazione

Qualora il servizio e le modalità operative adottate dal Titolare prevedano attività di profilazione, queste saranno effettuate esclusivamente sulla base di uno specifico consenso dell’interessato, ove richiesto dalla normativa applicabile.

La profilazione potrà avere lo scopo di analizzare preferenze, interessi e caratteristiche dell’interessato al fine di proporre prodotti, servizi, offerte o condizioni commerciali maggiormente coerenti con le sue esigenze.

Il mancato consenso alla profilazione non impedirà all’interessato di usufruire dei prodotti e dei servizi della società.

L’interessato potrà revocare il consenso alla profilazione in qualsiasi momento.

3.6 Tutela dei diritti del Titolare

I dati possono essere trattati per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziaria, stragiudiziale o amministrativa, nonché per prevenire frodi, abusi o utilizzi illeciti dei servizi.

La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti e interessi.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali può essere:

• obbligatorio, quando necessario per adempiere ad obblighi di legge o per instaurare o eseguire un rapporto contrattuale;

• facoltativo, quando richiesto per finalità ulteriori, quali marketing, newsletter o profilazione.

Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di fornire il prodotto o il servizio richiesto o di instaurare il rapporto contrattuale.

Il mancato consenso alle attività di marketing o profilazione non pregiudica invece la possibilità di instaurare o mantenere il rapporto commerciale, salvo che specifiche funzionalità o servizi richiedano diversamente.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali viene effettuato dal Titolare e dai soggetti debitamente autorizzati, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

Il trattamento può essere effettuato con strumenti cartacei, informatici ed elettronici e può comprendere, a titolo esemplificativo:

• raccolta dei dati;

• registrazione;

• organizzazione;

• conservazione;

• consultazione;

• elaborazione;

• modifica;

• utilizzo;

• comunicazione nei casi previsti;

• cancellazione o distruzione. 

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio del trattamento.

6. Destinatari e comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti che supportano il Titolare nello svolgimento delle proprie attività.

A titolo esemplificativo, i dati potranno essere comunicati a:

• consulenti amministrativi, fiscali e contabili;

• consulenti legali;

• consulenti commerciali e tecnici;

• fornitori di servizi informatici;

• fornitori di servizi di hosting, gestione e manutenzione del sito;

• fornitori di servizi di posta elettronica e newsletter;

• soggetti incaricati della gestione dei pagamenti;

• istituti bancari e assicurativi, ove necessario;

• soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono, ove ne ricorrano i presupposti, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati personali non saranno diffusi indiscriminatamente. 

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra SEE

Il Titolare privilegia l’utilizzo di fornitori e servizi che consentano il trattamento dei dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora, per esigenze tecniche od operative, i dati dovessero essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base di una delle condizioni previste dalla normativa applicabile, quali una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o l'adozione di adeguate garanzie contrattuali e organizzative.

L’effettiva presenza di eventuali trasferimenti internazionali dipende dai servizi e dai fornitori concretamente utilizzati dal Titolare.

8. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto degli obblighi di legge applicabili.

In particolare:

• i dati necessari all’instaurazione e alla gestione del rapporto contrattuale saranno conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti del Titolare;

• i dati trattati per finalità amministrative, contabili e fiscali saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile;

• i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati per il periodo necessario alla relativa finalità e, comunque, nel rispetto delle valutazioni effettuate dal Titolare e della normativa applicabile;

• i dati trattati sulla base del consenso saranno conservati fino alla revoca del consenso, salvo che sussista un’altra base giuridica che ne giustifichi la conservazione;

• i dati utilizzati per eventuali attività di profilazione saranno conservati per il periodo indicato nelle informazioni specifiche fornite all’interessato e comunque non oltre quanto necessario rispetto alla finalità perseguita.

Al termine dei relativi periodi di conservazione, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, ove tecnicamente possibile e salvo ulteriori esigenze di conservazione previste dalla legge.

9. Newsletter

Qualora l’utente scelga di iscriversi alla newsletter, il relativo indirizzo e-mail sarà utilizzato per l’invio delle comunicazioni richieste e, ove previsto, di comunicazioni commerciali sulla base del consenso espresso.

Per la gestione della newsletter il Titolare può utilizzare piattaforme specializzate di gestione delle comunicazioni elettroniche, tra cui eventualmente Mailchimp o altri servizi analoghi.

L’utilizzo di tali piattaforme comporta che i dati degli iscritti possano essere trattati anche dai relativi fornitori, che opereranno secondo le proprie condizioni e informative privacy e, ove applicabile, in qualità di Responsabili del trattamento.

Le newsletter possono contenere sistemi tecnici che consentono di rilevare informazioni relative alla ricezione, apertura delle comunicazioni e interazione con i contenuti, ove tali funzionalità siano effettivamente utilizzate.

L’interessato può revocare in qualsiasi momento la propria iscrizione alla newsletter utilizzando il link di disiscrizione presente nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare all’indirizzo:

segreteria@euroinfoteam.com

La cancellazione dalla newsletter non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della disiscrizione.

10. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda;

• ottenere l’accesso ai propri dati personali;

• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;

• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;

• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;

• ricevere i dati personali forniti al Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;

• opporsi al trattamento dei dati personali nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;

• revocare il consenso precedentemente prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla sua persona, nei casi previsti dall’art. 22 GDPR.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi previsti dalla normativa applicabile.

11. Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o ricevere informazioni relative al trattamento dei dati personali, l’interessato può inviare una richiesta a:

euroinfoteam s.r.l.
e-mail: segreteria@euroinfoteam.com

Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo i casi di proroga previsti dall’art. 12 GDPR.

Qualora la richiesta presenti particolare complessità o il numero delle richieste ricevute sia elevato, il termine potrà essere prorogato nei limiti e secondo le modalità previste dalla normativa.

12. Diritto di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali sia effettuato in violazione del GDPR o della normativa applicabile, ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

Per l’Italia, l’autorità di controllo è il Garante per la protezione dei dati personali

Le informazioni sulle modalità di presentazione del reclamo sono disponibili sul sito ufficiale dell’Autorità.

13. Trattamenti effettuati per finalità diverse

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti, provvederà, ove necessario, a fornire all’interessato le informazioni relative alla nuova finalità e ogni ulteriore informazione pertinente prima dell’avvio del nuovo trattamento.